PDF Signing สำหรับข้อมูลบัญชีที่สำคัญและเป็นความลับ

เมื่อพูดถึงธุรกิจ มีบางสิ่งที่สำคัญมากกว่าการรักษาความปลอดภัยของเอกสารภายในบริษัท ในโลกที่เต็มไปด้วยข้อมูลนี้ ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์สามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้ ก่อนยุคดิจิทัล PDF Signing บริษัทต่างๆ แทบไม่สามารถควบคุมวิธีการใช้เอกสารได้ข้อมูลที่สำคัญมาก เช่น รหัสผ่าน หมายเลขบัญชี PDF Signing และแนวคิดทางธุรกิจสามารถถ่ายโอนได้ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง หากมีข้อกังวลว่าการบันทึกข้อเท็จจริงเหล่านี้ลงบนกระดาษ

PDF Signing อาจนำไปสู่การนำไปใช้ในทางที่ผิดหรือวางผิดที่โดยไม่ได้ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม PDF Signing คุณยังคงไม่สามารถควบคุมวิธีที่ผู้รับข้อมูลจะจัดการกับมันได้ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลบัญชีที่ PDF Signing สำคัญและเป็นความลับถูกโอนทางโทรศัพท์จากเจ้านายไปยังพนักงาน ยังไม่มีการรับประกันว่าพนักงานจะไม่เขียนข้อมูลนี้ลงในกระดาษ แม้ว่าพนักงานจะไม่มีเจตนาร้ายก็ตาม แต่แผ่นกระดาษที่มีข้อมูลอาจถูกวางผิดที่ได้ง่าย หรือแม้แต่มีคนที่ต้องการรับข้อมูลดังกล่าว

คุณยังเสี่ยงต่อการใช้เอกสารในทางที่ผิด ที่อาจถูกนำไปใช้โดยตั้งใจ

โดยเจตนา นอกจากนี้ เมื่อข้อมูลอยู่ในมือของผิดคนแล้วโชคดีที่ในยุคคอมพิวเตอร์ที่เราอาศัยอยู่ทุกวันนี้ มีมาตรการหลายอย่างที่ผู้สร้างเอกสารดั้งเดิมสามารถทำเครื่องหมายงานของตนว่าเป็นงานของตนเองได้ PDF Signing แต่ในด้านความปลอดภัย เว้นแต่คุณจะรู้วิธีใช้ระบบในสถานที่ PDF Signing คุณยังเสี่ยงต่อการใช้เอกสารในทางที่ผิด ที่อาจถูกนำไปใช้โดยตั้งใจหรือส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ ทางออกที่ดีสำหรับสิ่งนี้คือการใช้เอกสาร PDF ไฟล์ PDF Signing สามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากโปรแกรมสร้างเอกสารเกือบทุกประเภทที่คุณนึกออก เอกสารคำทั่วไปของคุณ

ไม่เพียงแต่แปลงเป็นไฟล์ PDF ได้ง่ายๆ เท่านั้น แต่คุณยังสามารถแปลงสเปรดชีต PDF Signing l การนำเสนอสไลด์ power point และรูปภาพได้อีกด้วย การใช้ PDF Signing เพื่อขนส่งเอกสารสำคัญที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถดู คัดลอก แก้ไข และแม้แต่พิมพ์เอกสารที่มีค่าที่สุดของคุณนอกจากนี้ หากคุณมีเอกสารหลายฉบับที่ต้องแปลงซึ่งทั้งหมดต้องส่งไปยังบุคคลเดียวกันเพื่อดูและหรือแก้ไข PDF Signing เช่น ในสถานการณ์ของงานนำเสนอ

ในขณะที่ยังคงควบคุมความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงบุคคล

คุณยังสามารถรวมเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ PDF Signing ไฟล์เดียวได้ เพื่อการแบ่งปันที่รวดเร็วและขั้นตอนการรับชมที่คล่องตัว ในกรณีเดียวกันของการนำเสนอหรือข้อเสนอ PDF Signing สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมลำดับของข้อมูลที่นำเสนอ แทนที่จะส่งเอกสารหลายฉบับ ต้องอธิบายคำสั่ง และยังคงเสี่ยงต่อการถูกถ่ายทอดข้อมูลอย่างไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังให้ข้อดีของกระบวนการ “การลงชื่อออก” ที่คล่องตัว

ทำให้ผู้สร้างสามารถรวมคุณลักษณะลายเซ็นดิจิทัลได้ ด้วยสิ่งนี้ เอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติจากหลาย ๆ คนสามารถส่งไปยังผู้ใช้ที่เหมาะสมได้ ในขณะที่ยังคงควบคุมความปลอดภัย pdf signing software เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงบุคคลที่ตั้งใจเท่านั้นที่สามารถดูและ “ลงนาม” เอกสารเพื่อขออนุมัติ PDF Signing ด้วยความง่ายในการสร้างและประโยชน์มากมาย ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ใช้ไฟล์ PDF สำหรับทุกความต้องการในการถ่ายโอนเอกสารของคุณ

PDF Signing