PDF Signing สำหรับข้อมูลบัญชีที่สำคัญและเป็นความลับ

เมื่อพูดถึงธุรกิจ มีบางสิ่งที่สำคัญมากกว่าการรักษาความปลอดภัยของเอกสารภายในบริษัท ในโลกที่เต็มไปด้วยข้อมูลนี้ ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์สามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้ ก่อนยุคดิจิทัล PDF Signing บริษัทต่างๆ แทบไม่สามารถควบคุมวิธีการใช้เอกสารได้ข้อมูลที่สำคัญมาก เช่น รหัสผ่าน หมายเลขบัญชี PDF Signing และแนวคิดทางธุรกิจสามารถถ่ายโอนได้ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง หากมีข้อกังวลว่าการบันทึกข้อเท็จจริงเหล่านี้ลงบนกระดาษ PDF Signing อาจนำไปสู่การนำไปใช้ในทางที่ผิดหรือวางผิดที่โดยไม่ได้ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม PDF Signing คุณยังคงไม่สามารถควบคุมวิธีที่ผู้รับข้อมูลจะจัดการกับมันได้ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลบัญชีที่ PDF Signing สำคัญและเป็นความลับถูกโอนทางโทรศัพท์จากเจ้านายไปยังพนักงาน ยังไม่มีการรับประกันว่าพนักงานจะไม่เขียนข้อมูลนี้ลงในกระดาษ แม้ว่าพนักงานจะไม่มีเจตนาร้ายก็ตาม แต่แผ่นกระดาษที่มีข้อมูลอาจถูกวางผิดที่ได้ง่าย หรือแม้แต่มีคนที่ต้องการรับข้อมูลดังกล่าว คุณยังเสี่ยงต่อการใช้เอกสารในทางที่ผิด ที่อาจถูกนำไปใช้โดยตั้งใจ โดยเจตนา นอกจากนี้ เมื่อข้อมูลอยู่ในมือของผิดคนแล้วโชคดีที่ในยุคคอมพิวเตอร์ที่เราอาศัยอยู่ทุกวันนี้ มีมาตรการหลายอย่างที่ผู้สร้างเอกสารดั้งเดิมสามารถทำเครื่องหมายงานของตนว่าเป็นงานของตนเองได้ PDF Signing แต่ในด้านความปลอดภัย เว้นแต่คุณจะรู้วิธีใช้ระบบในสถานที่ PDF Signing คุณยังเสี่ยงต่อการใช้เอกสารในทางที่ผิด ที่อาจถูกนำไปใช้โดยตั้งใจหรือส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ ทางออกที่ดีสำหรับสิ่งนี้คือการใช้เอกสาร PDF ไฟล์ PDF … Continue reading